Durante varios meses he intentado encontrar la «solución perfecta» para cubrir dos áreas de trabajo específicas: gestión de proyectos y colaboración en grupo.

Principalmente buscaba una aplicación SaaS (o no), que permitiera gestionar:

  • proyectos,
  • tareas,
  • documentación,
  • agenda de usuarios/equipo de trabajo,
  • correo,
  • newsletters,
  • informes,
  • calendario,
  • conversaciones entre usuario/equipo de trabajo.

Tras probar varias soluciones (gestores de proyectos) muy completas en cuanto a funcionalidades y precios (Basecamp, Daylite, Elements, TaskAnt, Zoho, HiTask, RememberTheMilk, HyperOffice, TeamWork, Dooster, Producteev, ActiveCollab, WorkBook, Clarizen, Celoxis, Apollo, etc), me di cuenta que la perfección no existe… (todavía) 😉 pero entre todas las soluciones testadas, encontré las siguientes especialmente útiles:

  1. Subernova: muy buena solución, excepto por el precio y sus aplicaciones desarrolladas con Adobe Air.
  2. Things: mi aplicación «TM» local favorita, le faltan algunas funcionalidades como: trabajo en grupo, pero es simple y rápida.
  3. Rule.fm: se caracteriza por su simplicidad y rapidez, continúa en desarrollo y actualización de algunos módulos como: CRM, Money.
  4. Flow: de reciente y grato descubrimiento, con un cierto estilo al Things y grandes expectativas de futuro.
  5. RelationShip 2: si le añadieran la funcionalidad para trabajar en grupo, sería una de las mejores soluciones.
  6. Contactizer Pro: lo tiene casi todo (no tiene versión para dispositivos móviles), pero quizás el precio sea un handicap, 99,90€ por licencia.

También existen versiones Open Source interesantes como: FengOffice, ProjectHQ, ClockingItCollabtive, etc; entre las que cabe destacar: Collabtive y Clockingit por su rapidez y servicios.

Por último mencionar un gran proyecto de Google, pero que desgraciadamente no ha tenido continuidad: Google Wave.

Os dejo una tabla comprativa en base a nuestras necesidades que quizás os ayude a tomar la mejor decisión: Comparativa_TM.pdf

Pablo Sánchez

Acerca Pablo Sánchez

Director de HopeMedia. Ciclista extremo, jugador de ping-pong, experto en compras familiares y padrazo.

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